DokuKlar ® SchutzCockpit

DokuKlar® SchutzCockpit
Vertrauliche Texte schützen, bevor die Cloud-KI sie sieht. Der lokale Schutzfilter für deinen Mac.
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Die Pilotphase ist zunächst auf 10 Mac-Nutzer begrenzt.
Das Problem
Vertrauliche Texte und Cloud-KI – wo zögerst du?
Du willst einen Beratungstext überarbeiten, ein Protokoll zusammenfassen oder ein Angebot formulieren – und ChatGPT oder Claude würde dabei gut helfen. Aber der Text enthält Namen, Firmennamen, E-Mail-Adressen, IBANs oder vertrauliche Projektbezeichnungen. Also zögerst du.
Das manuelle Entfernen sensibler Angaben ist zeitaufwendig, fehleranfällig und frustrierend. Und wenn die KI antwortet, fehlen die Originalbegriffe wieder – du musst alles mühsam zurücksuchen und einsetzen. Viele lassen den KI-Einsatz deshalb ganz sein oder nehmen das Risiko in Kauf. Beides ist unbefriedigend.
Die Lösung
Lokaler Schutzfilter mit menschlicher Kontrolle
Das DokuKlar® SchutzCockpit erkennt bestimmte strukturierte Angaben wie E-Mail-Adressen, gültige IBANs und Telefonnummern. Personen-, Firmen- und Projektnamen werden vom Nutzer vor der Erkennung in ein lokales Wörterbuch eingetragen. Anschließend prüft und bestätigt der Nutzer jede gewünschte Ersetzung.
Lokal
Alle Verarbeitungsschritte finden ausschließlich auf deinem eigenen Mac statt. Keine Cloud-Speicherung durch das SchutzCockpit.
Manuell
Du prüfst und gibst jede Ersetzung selbst frei. Das Werkzeug unterstützt – entscheiden tust du.
Flexibel
Kompatibel mit ChatGPT, Claude und anderen Cloud-KI-Systemen. Du behältst die Wahl.
Reversibel
Die KI-Antwort wird zurück ins SchutzCockpit eingefügt – Platzhalter werden lokal durch die Originalbegriffe ersetzt.
Der Arbeitsablauf
In vier Schritten sicher arbeiten
Der Ablauf mit dem DokuKlar® SchutzCockpit ist bewusst einfach gehalten. Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse – nur ein paar Minuten und deinen gewohnten Arbeitsrhythmus.
Jeder Schritt bleibt unter deiner Kontrolle. Das SchutzCockpit überträgt nichts automatisch – du entscheidest jederzeit, was die Cloud-KI zu sehen bekommt.
Vorher – Nachher
So sieht Pseudonymisierung in der Praxis aus
Hier ein Beispiel mit neutralen Fantasiedaten. So verändert das DokuKlar® SchutzCockpit deinen Text, bevor du ihn in eine Cloud-KI eingibst.
Originaltext
Vorbereitung im lokalen Wörterbuch: Maria Bergmann, Alpenblick GmbH, Projekt Silberwald
„Maria Bergmann von der Alpenblick GmbH schreibt über [email protected] zum Projekt Silberwald."
Pseudonymisierte Fassung
„[WORT_1] von der [WORT_2] schreibt über [EMAIL_1] zum [WORT_3]."
Die Wörterbucheinträge und die erkannten Angaben werden vor der Ersetzung durch den Nutzer geprüft. Die genaue Bezeichnung der Platzhalter kann je nach Text und Reihenfolge variieren.
Nach der KI-Antwort fügst du den Text zurück ins SchutzCockpit ein. Die Platzhalter werden lokal durch die Originalbegriffe ersetzt – das Ergebnis ist sofort verwendbar.
Einsatzmöglichkeiten
Wer profitiert vom DokuKlar® SchutzCockpit?
Überall dort, wo vertrauliche Informationen auf KI-Unterstützung treffen, schafft das SchutzCockpit mehr Sicherheit und Klarheit.
Coaching & Beratung
Sitzungsnotizen, Fallbeschreibungen und Beratungsberichte mit einer zuvor geprüften und pseudonymisierten Textfassung mit KI aufbereiten.
Protokolle & Meetings
Gesprächs- und Meetingprotokolle zusammenfassen oder strukturieren – sicher und effizient.
Interne Unterlagen
Unternehmensdokumente, Strategiepapiere und interne Berichte mit KI bearbeiten, ohne sensible Inhalte zu exponieren.
Kundenkommunikation
Angebote, Korrespondenz und Projektunterlagen mit KI-Unterstützung formulieren, ohne Kundendaten weiterzugeben.
Personal & Bewerbungen
Personalunterlagen, Arbeitszeugnisse und Bewerbungsschreiben mit einer zuvor geprüften und pseudonymisierten Textfassung diskret bearbeiten.
Projektinformationen
Vertrauliche Projektbeschreibungen, Kalkulationen und interne Berichte sicher mit KI bearbeiten.
Transparenz
Was lokal bleibt – und was du selbst überträgst
Das DokuKlar® SchutzCockpit ist so gebaut, dass du jederzeit weißt, was auf deinem Mac bleibt und was du bewusst an eine Cloud-KI weitergibst. Keine automatischen Übertragungen, keine versteckten Prozesse.
Bleibt lokal auf deinem Mac
Der Originaltext mit allen sensiblen Angaben
Die Zuordnung zwischen Platzhalter und Originalbegriff
Die Verarbeitung und Erkennung sensibler Angaben
Die Rückübersetzung der KI-Antwort
Keine dauerhafte Speicherung von Texten oder Zuordnungen
Du überträgst manuell an die KI
Ausschließlich die pseudonymisierte Textfassung
Die von dir geprüften und freigegebenen Angaben werden durch Platzhalter ersetzt. Kontrolliere die Fassung vor der Weitergabe auf verbliebene sensible Informationen.
Du kopierst selbst – nichts läuft automatisch
Du entscheidest, welche KI du nutzt
Das SchutzCockpit überträgt selbst nichts an eine KI. Der Schritt zur Cloud-KI liegt immer bei dir – bewusst und kontrolliert.
Pilotangebot
Persönlich begleitete Pilotversion für deinen Mac
Die Pilotphase des DokuKlar® SchutzCockpits ist mehr als ein Software-Download. Du wirst persönlich begleitet – von der Einrichtung bis zum ersten sicheren Arbeitsablauf. So kannst du das Werkzeug von Anfang an sinnvoll und sicher nutzen.
Im Pilotpaket enthalten
Lokale Mac-Pilotversion des SchutzCockpits
Gemeinsame Einrichtung per Zoom-Sitzung
Persönliche Einführung in den Arbeitsablauf
Test mit neutralen Beispieldaten
Unterstützung beim Aufbau eines sicheren Workflows
Möglichkeit, mit Rückmeldungen an der Weiterentwicklung mitzuwirken
Die Pilotversion ist ausschließlich für den Mac vorgesehen. Beim ersten Start kann eine Sicherheitsmeldung von macOS erscheinen, weil die Pilotversion noch nicht über den Apple App Store vertrieben wird. Die Einrichtung wird deshalb persönlich begleitet – damit du sicher startest.
79€
Einmalig
Pilotpreis für das vollständige Paket inklusive persönlicher Begleitung
10
Pilotplätze
Die Teilnehmerzahl ist bewusst begrenzt, damit jede Person persönlich begleitet werden kann
Schreib mir mit dem Betreff „SchutzCockpit“ an:[email protected]
Die Pilotphase ist zunächst auf 10 Mac-Nutzer begrenzt.
Transparenzhinweis
Was das SchutzCockpit leistet – und was nicht
Klare Kommunikation ist Teil des DokuKlar®-Ansatzes. Deshalb findest du hier offen formuliert, was das SchutzCockpit tut und was es nicht ersetzt.
Pseudonymisierung, keine vollständige Anonymisierung
Das DokuKlar® SchutzCockpit unterstützt bei der Pseudonymisierung vertraulicher Texte. Es garantiert weder die vollständige Erkennung aller sensiblen Angaben noch eine automatische DSGVO-Konformität. Jeder Text muss vor der Weitergabe sorgfältig durch dich geprüft werden.
Werkzeug, keine Rechtsberatung
Das SchutzCockpit ist ein praktisches Hilfsmittel für deinen Arbeitsalltag. Es ersetzt keine rechtliche oder datenschutzrechtliche Beratung. Wenn du dir bei der datenschutzkonformen Nutzung von KI-Systemen unsicher bist, wende dich an eine qualifizierte Fachperson.
Manuelle Prüfung bleibt deine Aufgabe
Die Erkennung sensibler Begriffe erfolgt automatisch, aber die Freigabe liegt immer bei dir. Das Werkzeug unterstützt – die Verantwortung für den Text trägst du selbst. Diese bewusste Kontrolle ist kein Nachteil, sondern ein zentrales Prinzip des SchutzCockpits.

Über die Anbieterin
Christa Raatz
Christa Raatz begleitet Menschen und Unternehmen dabei, KI verständlich, praktisch und mit mehr Klarheit einzusetzen. Ihr Ansatz: Digitale Werkzeuge sollen das Leben einfacher machen – nicht komplizierter.
Unter der Marke DokuKlar® verbindet sie einfache, durchdachte Werkzeuge mit persönlicher Begleitung und einem verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Möglichkeiten. Das SchutzCockpit ist ein Beispiel dafür: kein technisches Versprechen, sondern ein praktischer Schritt zu mehr Klarheit im KI-Alltag.
„Warum schwer, wenn's einfach geht – mit DokuKlar® wird KI klar.
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„Das DokuKlar® SchutzCockpit unterstützt bei der lokalen Pseudonymisierung vertraulicher Texte. Es garantiert keine vollständige Anonymisierung oder automatische DSGVO-Konformität und ersetzt keine rechtliche oder datenschutzrechtliche Beratung. Nutzer müssen die geschützte Textfassung vor jeder Weitergabe selbst prüfen."
Die Pilotphase ist zunächst auf 10 Mac-Nutzer begrenzt
https://dokuklar.de/impressum/
https://dokuklar.de/datenschutz/
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